퇴직금 계산 기준과 자주 틀리는 부분

먼저, 퇴직금이 생기는 조건은 두 개입니다

계산기를 열기 전에 확인할 것이 있습니다. 근로자퇴직급여 보장법 제4조 제1항은 사용자가 퇴직급여제도를 설정하도록 하면서, 단서에서 두 경우를 빼고 있습니다. 계속근로기간이 1년 미만인 근로자, 그리고 4주간을 평균하여 1주간의 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자입니다.

여기서 자주 놓치는 부분은 이 둘이 «또는»이라는 점입니다. 3년을 일했더라도 주 소정근로시간이 계속 15시간 미만이었다면 대상에서 빠지고, 반대로 주 40시간을 일했더라도 11개월 만에 그만두면 역시 빠집니다. 둘 중 하나만 걸려도 계산 결과가 의미를 잃습니다.

• 계속근로기간 1년 이상 — 그리고
• 4주 평균 주 소정근로시간 15시간 이상

계산기가 실제로 하는 계산

같은 법 제8조 제1항은 계속근로기간 1년에 대하여 30일분 이상의 평균임금을 퇴직금으로 정하고 있습니다. 계산기 안에서 돌아가는 식은 결국 이 한 줄입니다.

1일 평균임금이 100,000원이고 재직일수가 1,095일(3년)이라면 100,000 × 30 × (1,095 ÷ 365) = 9,000,000원입니다. 여기서 퇴직일을 하루 잘못 넣어 재직일수가 1,094일이 되면 약 8,991,781원이 되어 8,219원이 줄어듭니다. 딱 하루치입니다.

퇴직일은 마지막 근무일의 다음 날입니다

고용노동부 퇴직금 계산기는 퇴직일을 마지막으로 근무한 날의 다음 날로 입력하도록 안내합니다. 마지막 출근일을 퇴직일로 넣으면 재직일수와 평균임금 산정기간이 달라질 수 있습니다.

평균임금 산정기간의 임금을 정확히 넣습니다

통상 퇴직 전 3개월의 임금이 평균임금 계산에 중요합니다. 육아휴직 등 평균임금 산정에서 제외되는 기간이 있다면 미산입기간도 반영해야 합니다.

연간 상여금과 연차수당은 계산기에서 별도 입력을 요구할 수 있으므로 급여명세서와 지급내역을 함께 준비하는 편이 좋습니다.

• 입사일과 마지막 근무일
• 퇴직 전 3개월의 기본급과 기타수당
• 연간 상여금 총액과 연차수당
• 육아휴직 등 미산입기간

계산 결과는 예상값으로 확인하세요

1일 통상임금이 1일 평균임금보다 큰 경우 통상임금이 기준이 될 수 있고, 제외기간이나 임금 항목의 성격에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.

분쟁 가능성이 있거나 입력 항목이 모호하다면 고용노동부 고객상담센터 또는 전문가에게 자료를 보여 주고 확인하세요.

퇴직금 계산기에 넣기 전 준비할 자료

퇴직금 계산은 퇴직일 하나만 넣으면 끝나는 작업이 아닙니다. 근로계약서에서 입사일을 확인하고, 마지막 근무일과 회사가 안내하는 퇴직일의 표현을 구분합니다. 이어서 퇴직 전 3개월의 임금명세서, 연간 상여금 지급 내역, 미사용 연차수당 관련 자료를 모읍니다.

계산기에 입력할 때는 각 자료의 기간과 금액을 메모해 두세요. 어느 달의 임금을 넣었는지, 제외되는 기간이 있었는지, 상여금과 연차수당을 별도 칸에 넣었는지 기록하면 결과가 달라졌을 때 원인을 찾기 쉽습니다.

계산기의 결과는 자료를 올바르게 입력했다는 전제의 예상값입니다. 근무기간이 1년인지, 주당 소정근로시간이 어떻게 되는지, 평균임금 산정에서 제외되는 기간이 있는지부터 확인해야 결과의 의미를 판단할 수 있습니다.

• 입사일·마지막 근무일·퇴직일 확인
• 퇴직 전 3개월 임금명세서 준비
• 상여금·연차수당·제외기간 별도 메모

평균임금과 통상임금을 나누어 보기

퇴직금 글에서 평균임금과 통상임금이 번갈아 등장하는 이유는 두 금액이 항상 같지 않기 때문입니다. 평균임금은 일정 기간 실제 지급된 임금을 바탕으로 보고, 통상임금은 정기적·일률적으로 지급되는 임금의 성격을 따집니다. 계산기에 두 항목이 따로 있다면 같은 숫자를 복사해 넣지 마세요.

결과가 회사 계산서와 다르다면 ‘누가 맞는가’부터 따지기보다 산정기간, 임금 항목, 퇴직일, 제외기간을 한 줄씩 맞춰 보는 편이 빠릅니다. 자료를 맞춘 뒤에도 차이가 남으면 고용노동부 상담이나 전문가에게 계산 근거를 함께 보여 주세요.

• 평균임금과 통상임금의 용어 구분
• 계산기 입력값의 산정기간 확인
• 차이가 난 항목을 표로 대조